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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Gestión de Propiedades
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Gestión de Propiedades altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras propiedades residenciales y comerciales. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de comunicación, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
El Asistente de Gestión de Propiedades será responsable de apoyar al gerente de propiedades en todas las actividades relacionadas con la administración de inmuebles, incluyendo la coordinación de mantenimiento, atención a inquilinos, seguimiento de pagos y documentación administrativa. Este rol requiere una actitud orientada al servicio al cliente, así como conocimientos básicos en contabilidad y legislación inmobiliaria.
Entre las tareas diarias se incluyen la recepción y procesamiento de solicitudes de mantenimiento, la coordinación con proveedores de servicios, la preparación de contratos de arrendamiento, la actualización de bases de datos de inquilinos y propiedades, y la asistencia en la resolución de conflictos o problemas que puedan surgir. Además, el asistente deberá colaborar en la elaboración de informes mensuales y en la planificación de inspecciones periódicas.
El candidato ideal debe tener experiencia previa en administración de propiedades o en un rol administrativo similar, así como dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office y software de gestión inmobiliaria. Se valorará positivamente el conocimiento de normativas locales relacionadas con el arrendamiento y la propiedad.
Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en el sector inmobiliario, trabajando en un entorno dinámico y colaborativo. Si eres una persona organizada, con habilidades interpersonales y pasión por el servicio al cliente, te invitamos a postularte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Asistir en la gestión diaria de propiedades residenciales y comerciales
- Coordinar solicitudes de mantenimiento y reparaciones
- Atender consultas y quejas de inquilinos
- Preparar y archivar contratos de arrendamiento
- Actualizar bases de datos de propiedades e inquilinos
- Colaborar en la elaboración de informes mensuales
- Supervisar el cumplimiento de normativas locales
- Coordinar inspecciones periódicas de las propiedades
- Gestionar pagos y cobros de alquileres
- Apoyar en la selección y evaluación de proveedores
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en administración de propiedades o funciones administrativas
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Conocimiento básico de contabilidad y legislación inmobiliaria
- Dominio de Microsoft Office y software de gestión inmobiliaria
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas
- Actitud proactiva y orientada al cliente
- Organización y atención al detalle
- Disponibilidad para realizar visitas a propiedades
- Capacidad para resolver conflictos de manera efectiva
- Título técnico o universitario en administración, bienes raíces o afines
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en administración de propiedades?
- ¿Está familiarizado con software de gestión inmobiliaria?
- ¿Cómo maneja las quejas de los inquilinos?
- ¿Está dispuesto a realizar visitas a propiedades?
- ¿Qué conocimientos tiene sobre legislación de arrendamientos?
- ¿Cómo organiza sus tareas diarias?
- ¿Ha trabajado con proveedores de servicios de mantenimiento?
- ¿Qué herramientas utiliza para llevar el control de pagos?
- ¿Cómo maneja situaciones de conflicto entre inquilinos?
- ¿Está disponible para trabajar fines de semana si es necesario?
